Cuối cùng, về việc lựa chọn - nhà cái uy tín bk8vie

Trả lời câu hỏi trên diễn đàn: Tại sao Gmail gặp khó khăn trong việc kết nối ở Trung Quốc nhưng vẫn được nhiều người ca ngợi, thậm chí khinh thường các dịch vụ email khác?

Các chủ đề liên quan đến Google luôn gây tranh cãi, và Gmail cũng không ngoại lệ. Có người đánh giá đây là hộp thư tốt nhất, trong khi có người lại thấy bình thường. Tôi xin chia sẻ quan điểm cá nhân.

Trước đây tôi đã sử dụng nhiều dịch vụ email khác nhau, nhưng hiện tại chủ yếu dùng Gmail, thỉnh thoảng vẫn truy cập QQ Mail làm phương án dự phòng. Các dịch vụ email khác hầu như không còn sử dụng nữa. Nội dung dưới đây dựa trên kinh nghiệm trước đây và hiểu biết hiện tại về QQ Mail, không tiến hành so sánh chi tiết với các dịch vụ khác.

*Về bản chất, email là một công cụ tăng năng sv 88 suất (dùng để giao tiếp), chức năng chính là nhận và quản lý thư.

1. Triết lý quản lý thư: Nhãn + Lưu trữ + Thoại

Nhãn: Các dịch vụ email truyền thống thường sử dụng thư mục để phân loại thư, mỗi thư chỉ thuộc về một thư mục duy nhất. Tuy nhiên, trong thực tế, chúng ta thường cần phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như chủ đề, nguồn gốc, mức độ quan trọng… Lúc này, cách phân loại một-nhiều của nhãn sẽ hữu ích hơn. Hiện nay, nhiều dịch vụ email áp dụng cả thư mục và nhãn, nhưng cách này khá thừa thãi. Hơn nữa, về mặt lưu trữ, các dịch vụ khác vẫn chưa bằng Gmail. Hãy cùng tìm hiểu về “lưu trữ”.

Lưu trữ: Các dịch vụ email thông thường cũng có khái niệm lưu trữ, nhưng đó là việc di chuyển thư vào một thư mục cụ thể. Trong khi đó, lưu trữ trong Gmail có nghĩa là di chuyển thư ra khỏi “thư đến” (có thể coi thư đến như một nhãn, mọi thư nhận được đều tự động gắn nhãn này, và lưu trữ tức là xóa nhãn này). Điều này có nghĩa là khi xử lý / dọn dẹp thư trong thư mục thư đến, bạn phải suy nghĩ nên di chuyển thư đó vào thư mục nào, mất ít nhất hai cú nhấp chuột hoặc kéo thả chuột. Trong khi đó, với Gmail, bạn chỉ cần nhấn nút lưu trữ để di chuyển thư ra khỏi thư đến, rất hiệu quả.

Thư thoại: Các dịch vụ email truyền thống hiển thị từng thư riêng lẻ theo thứ tự thời gian ngược. Nếu một cuộc trò chuyện kéo dài nhiều ngày và bao gồm nhiều thư qua lại, bạn sẽ phải tốn công tìm kiếm các thư lịch sử để theo dõi quá trình trò chuyện, rất phức tạp. Gmail thì khác, nó nhóm các thư cùng chủ đề thành một “cuộc hội thoại”, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt toàn bộ cuộc trò chuyện, tiết kiệm thời gian.

2. Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ hỗ trợ các phương pháp quản lý trên

Gmail không có thư mục, chỉ có nhãn. Thực tế, nhãn cũng không bắt buộc. Nếu trong quá trình lưu trữ, bạn không gắn nhãn nào, thư sẽ đi vào “tất cả thư”. Sau này nếu muốn tìm lại, liệu có khó khăn? Nhưng đừng quên rằng Google vốn nổi tiếng về tìm kiếm, và Gmail kế thừa khả năng này. Ngoài tìm kiếm từ khóa thông thường, Gmail còn cho phép tìm kiếm các thông tin meta cụ thể như có đính kèm file hay không, kích thước file đính kèm, thời gian nhận thư, các nhãn đã gắn… Điều đặc biệt là tốc độ trả về kết quả cực kỳ nhanh chóng.

3. Khả năng nhận diện rác và phân loại thư chính xác

Khi mở hộp thư đến, nếu thấy đầy rẫy các thư quảng cáo, đăng ký và thư cá nhân trộn lẫn, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy rối rắm và mất hứng thú xử lý thư. Gmail sở hữu thuật toán phân loại thư mạnh mẽ, có thể nhận diện các thư rác, thư đăng ký, thư cập nhật… Hộp thư đến chỉ hiển thị những thư quan trọng thật sự. Người dùng còn có thể huấn luyện thuật toán phân loại của Gmail bằng cách chỉ định đâu là thư rác, đâu là thư đăng ký. Càng sử dụng lâu dài, thuật toán này càng trở nên chính xác. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả xử lý thư.

4. Môi trường web thuần túy, xử lý thư mọi lúc mọi nơi và tốc độ nhanh

Khi thiết kế Gmail, Google đã ứng dụng công nghệ Ajax, giúp phiên bản web của Gmail có trải nghiệm tương tác không kém gì các chương trình khách email. Đồng thời, môi trường web mang lại lợi ích về tính di động, bất kể bạn ở đâu, chỉ cần có mạng và máy tính (ngay cả máy người khác), bạn vẫn có thể xử lý thư thuận tiện.

5. Dung lượng miễn phí lớn

Ngày nay, dung lượng hộp thư của nhiều dịch vụ đều rất lớn, thậm chí vượt qua Gmail. Tuy nhiên, vào năm 2004 khi Gmail ra đời, điều này không hề tồn tại. Khi đó, dung lượng miễn phí của các dịch vụ email rất hạn chế, và Gmail là dịch vụ đầu tiên cung cấp dung lượng miễn phí lên tới Gb. Mặc dù bốn đặc điểm trên không trực 123win+club quan đối với người dùng mới, nhưng dung lượng lớn lại rất rõ ràng và hấp dẫn. Tôi tin rằng đặc điểm này đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút nhóm người dùng đầu tiên. Sau đó, khi sử dụng sâu hơn, các ưu điểm khác dần được phát hiện, tạo nên danh tiếng và thu hút hàng loạt người dùng chuyển sang Gmail. Tất nhiên, *dung lượng lớn cũng là điều kiện tiên quyết cho thao tác web thuần túy mà tôi đã đề cập ở điểm thứ tư.

Điểm 5 là nền tảng, bốn điểm đầu tiên trực tiếp cải thiện hiệu quả sử dụng hộp thư. Thực tế, nhiều người đã biến Gmail thành công cụ quản lý công việc GTD, điều này rất khó thực hiện trên các dịch vụ email khác.

Ngoài ra, không thể không nhắc đến vấn đề bảo mật. Nhiều người tin rằng Gmail an toàn hơn các dịch vụ khác và coi đây là lý do quan trọng để chọn Gmail. Về phần tôi, tôi giữ lập trường trung lập vì không thể kiểm chứng. Về mặt kỹ thuật, tôi đã sử dụng nhiều dịch vụ email khác nhau mà chưa bao giờ bị hack hay mất tài khoản; về mặt đạo đức, tôi không rõ các nhà cung cấp dịch vụ email có giám sát thư của tôi hay không, mức độ giám sát ra sao, hay liệu họ có cung cấp thông tin thư cho bên thứ ba (chẳng hạn chính phủ) hay không. Thực tế, các công ty lớn đều làm tốt về mặt bảo mật kỹ thuật, nhưng sự nghi ngờ về bảo mật của các dịch vụ email trong nước chủ yếu xuất phát từ góc độ đạo đức, lo ngại bị giám sát hoặc bị kiểm duyệt tùy tiện bởi chính phủ. Còn Google sẽ xử lý như thế nào, người dùng bình thường chúng ta không thể biết được.

Cuối cùng, về việc lựa chọn. Do các lý do phổ biến, Gmail gặp khó khăn trong việc truy cập ở Trung Quốc (cơ bản là không thể truy cập), muốn sử dụng Gmail cần bỏ ra nhiều chi phí học tập (sử dụng proxy miễn phí) hoặc tiền bạc (proxy trả phí). Vì vậy, việc có sử dụng Gmail hay không cuối cùng chỉ là cân nhắc giữa chi phí và lợi ích (hiệu quả). Phù hợp với mình là tốt nhất, dù sao đi nữa Gmail cũng chỉ là một công cụ.